Microsoft Office Word, les fondamentaux . Tous niveaux + Certification ICDL® Traitement de texte (Word, Writer, Google Docs)
Maîtriser le traitement de texte dans Word et les applications équivalente.
Taux de satisfaction :
10,0/10
(1 avis)
Formation créée le 20/10/2021. Dernière mise à jour le 22/04/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
- Grâce à cette formation vous serez en mesure de maîtriser l'outil de traitement de texte Microsoft Office - Petit effectif de 1 à 3 stagiaires par session - Formation certifiante alternant apports théoriques et applications adaptés à vos besoins - Programme modulable - Tous niveaux - Pédagogie adaptée - Adaptabilité à votre contexte professionnel
Objectifs de la formation
- Connaître l'environnement de l'application : barres d'outils, paramètres d'options optimisant l'utilisation, aide, boutons et raccourcis principaux
- Création de textes simples : sélection, déplacement, copie, mise en forme, marges, tabulations
- Introduction d'objets simples comme une table, une image
- Le publipostage de lettres ou d'étiquettes
- Savoir paramétrer la finition du document et sa préparation à l'impression (orthographe, styles standards, mise en page, en-tête et pied de page, paramètres pour l'impression)
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Cette formation est destinée à tous les professionnels souhaitant maîtriser parfaitement ce logiciel de traitement de texte afin d’optimiser leur propre performance et celle de leur équipe.
- Personne devant maîtriser le traitement de texte et la mise en forme de documents tel que courriers, rapports, mémoires, reportings, ...
- Professionnel travaillant dans le domaine administratif
Prérequis
Contenu de la formation
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UTILISATION DE L'APPLICATION
- Ouvrir et fermer l'application, et des documents
- Utiliser les modèles de documents
- Enregistrer un document en local ou en ligne
- Enregistrer sous un type ou un format différent
- Naviguer entre des documents ouverts
- Savoir utiliser et exploiter l'aide disponible
- Savoir utiliser la fonction Zoom
- Barres d'état, de déplacement, gestion de l'affichage des barres d'outils, des boutons, du Ruban
- Utiliser les raccourcis, trouver les outils
-
CRÉATION DE DOCUMENTS
- Modes de vue du document : page, plan, normal
- Basculer entre les différents modes de vues
- Créer et insérer du texte
- Insérer un caractère spécial, un symbole, une date
- Afficher les caractères cachés du document
- Sélectionner une lettre, un mot, un paragraphe, le document entier; sélectionner une suite de mots, une ligne, un ensemble de lignes
- Editer le texte (supprimer un mot, une lettre, remplacer une sélection par la frappe)
- Recherche et remplacer
- Copier, déplacer du texte dans le document ou entre des documents ouverts
- Naviguer dans le document et comprendre la barre d'état
- Utiliser les fonctions Annuler et Répéter
-
MISE EN FORME DU DOCUMENT
- Coloriser du texte
- Changer la casse d'une ligne de texte
- Appliquer la césure automatique
- Insérer, éditer, retirer un lien hypertexte
- Insérer un saut de ligne ou de page
- Alignements de textes : gauche, droite, centré, justifié
- Fonctions de retraits de paragraphe
- Appliquer une tabulation
- Ajustement des paragraphes
- Ajuster l'espacement avant et après, ajuster l'interlignage
- Gérer les listes à puces
- Appliquer une bordure ou une trame, une couleur de ligne, une largeur de ligne, nuancer la couleur d’arrière-plan d’un paragraphe
- Appliquer un style de caractères à un texte existant
- Appliquer un style de paragraphe
- Recopier le format d'un texte donné à un autre texte
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OBJETS DANS LE DOCUMENT
- Créer, effacer un tableau
- Insérer du texte et éditer les cellules
- Sélectionner lignes et colonnes, le tableau entier
- Insérer ou supprimer des lignes ou des colonnes
- Modifier la taille des lignes ou des colonnes
- Encadrer, utiliser un format prédéfini pour le tableau, utiliser les couleurs
- Mettre une trame de fond aux cellules, lignes, colonnes
- Insérer une image, un dessin, un graphique
- Placer un objet dans le texte
- Dupliquer ou déplacer un objet
- Changer la taille d'un objet, supprimer un objet
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PUBLIPOSTAGE
- Ouvrir ou définir le document principal (maître)
- Définir la source des données, gérer et visualiser, les données
- Insérer des champs de données dans le document principal
- Appliquer le publipostage
- Vérifier le résultat du publipostage, imprimer lettres ou étiquettes
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FINITION DU DOCUMENT
- Définir l'orientation, la taille du papier, mes marges
- Bonnes pratiques dans la mise en forme
- Insérer ou supprimer un saut de page
- Créer, éditer, supprimer un en-tête ou pied de page, ajouter des champs
- Correction orthographique et grammaticale, dictionnaire personnel
- Utiliser le dictionnaire personnel
- Utiliser l'aperçu avant impression et comprendre l'importance de la vérification
- Insertion automatique
- Connaître et ajuster les paramètres principaux de l'impression
Équipe pédagogique
Formateur certifié
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Validation de votre niveau en début et fin de formation : questionnaires de positionnement
- Adaptation des mises en pratiques selon votre contexte professionnel
- Exercices pratiques
- Exercices récapitulatifs en autonomie
- Quizzs réguliers durant la formation
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Feuilles de présence journalières
Ressources techniques et pédagogiques
- Évaluation de vos besoins
- Formation adaptée à vos objectifs
- Alternance d'apports théoriques et d'exercices récapitulatifs
- Étude de cas
- Adaptation des exercices selon votre contexte professionnel
- Supports de formation disponibles sur l'extranet de votre session de formation
Qualité et satisfaction
Indicateur de satisfaction pour cette formation : 10/10
Taux de satisfaction des apprenants
10,0/10
(1 avis)
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- - À la fin de cette formation, vous serez en mesure d'utiliser l'outil de traitement de Texte Microsoft Word en totale autonomie.
Modalité d'obtention
- Positionnement global et par compétence Détail des axes de progression Résultat comparable à un objectif (profil/métier)
Détails sur la certification
- - Délivrance d'une attestation de formation (L.6353-1 du Code du travail). - Passage de la Certification ICDL. La certification ICDL (International Computer Driving Licence) est le standard mondial de la validation des compétences de base en informatique de gestion, basé sur un référentiel de compétences commun. La Certification ICDL est reconnue par la Commission Nationale de la Certification Professionnelle (CNCP) et est éligible au Compte Personnel Formation (CPF). Reconnue par l'État elle est inscrite au Répertoire Spécifique de France Compétences.
Durée de validité
- 3 ans
Capacité d'accueil
Entre 1 et 3 apprenants
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
- Formation dispensée sur votre lieu de lieu de domiciliation pour les personnes à mobilité réduite
- Orientation des stagiaires en situation de handicap vers un centre de formation adapté
- L'accessibilité peut être adaptée au cas par cas , l’inclusion est une valeur importante pour nous